Hỗ trợ khách hàng

Mục đích: Chức năng này thực hiện 1 số nghiệp vụ sau:

1.     Điều chỉnh lại sĩ số học sinh thực tế trong ngày

2.     Điều chỉnh lại số lượng phẩm cho khớp với lượng thực phẩm đã xuất kho và tiếp phẩm

3.     Làm cơ sở cho việc Tổng hợp calo tuần

4.     Làm cơ sở cho việc tính Sổ tính tiền ăn và Công khai tài chính

5.     Làm cơ sở cho việc Tổng hợp thẻ kho……

Cách thực hiện:

Vào TAB "DINH DƯỠNG" chọn Menu "THỰC ĐƠN" chọn "ĐIỀU CHỈNH THỰC ĐƠN". Chương trình sẽ hiện giao diện như hình sau:

1. Chọn Ngày mà  Bạn muốn điều chỉnh thực đơn, ngày nào đã điều chỉnh thực đơn rồi sẽ được tô màu xanh

2. Chọn nhóm trẻ muốn điều chỉnh thực đơn, bạn có thể điều chỉnh nhiều nhóm trẻ, nhưng mỗi lần chỉ điều chỉnh 1 nhóm.

3. Chọn mã thực đơn đã đi chợ ngày hôm trước.

4. Điều chỉnh sĩ số học sinh của nhóm (đã chọn ở 3) cho đúng với thực tế điểm danh (đã chọn ở 1)

5. Chỉnh sửa lượng thực phẩm theo thực tế Xuất Kho hoặc đi chợ ở cột Thực Mua

6. Chỉnh lại đơn giá thực phẩm (nếu có sự thay đổi).

Lưu ý quan trọng:

 * Vì Điều chỉnh thực đơn ảnh hưởng trực tiếp đến tiền chợ - Calo tuần của ngày hôm đó và toàn bộ những ngày tiếp theo. Nên khi bạn điều chỉnh thông tin cho chức năng này, chương trình sẽ thực hiện như sau:

              1. Xoá tất cả sổ tính tiền ăn của ngày điều chỉnh và của tất cả các ngày khác

              2. Sau khi điều chỉnh xong, bạn vào lại chức năng điều chỉnh thực đơn, click chuột tính lại tiền ăn của các ngày đã được thay đối.

* Trường hợp nếu không chắc chắn với các thao tác, bạn vui lòng liên hệ công ty để được giải thích kỹ trước khi thực hiện.

 Ví dụ: Trường đã làm Sổ Tính Tiền Ăn cho tháng 9, tháng 10, tháng 11 rồi, sau đó phát hiện ngày 8 tháng 10 làm sai, muốn xóa đi để làm lại ngày 8. Theo nguyên tắc kế toán thì không được, ngày 8 mà thay đổi thông tin thì toàn bộ Sổ tính tiền ăn trong tháng 10 – Tháng 11 sẽ thay đổi theo.