Hỗ trợ khách hàng

Mục đích: Theo dõi tình hình thu chi hàng tháng của các khoản phí khác nhau như: Thu – chi tiền ăn, Thu - chi Học phí, Thu – Chi vệ sinh phí.....

         Theo nguyên tắc, phòng giáo dục chỉ kiểm tra các số liệu liên quan đến thu-chi tiền ăn, vì vậy chức năng này ngoài việc giúp trường báo cáo sổ sách, còn hỗ trợ trường trong việc theo dõi thu – chi các khoản phí khác, từ đó quản lý được các dòng tiền Thu – chi trong trường hoặc nhóm trẻ 1 cách khoa học hơn.

         Cách thực hiện:

Vào TAB  "THU CHI" chọn menu "SỔ QUỸ TIỀN MẶT", chương trình sẽ có giao diện sau:

Ví dụ Thầy/Cô chọn tháng 11 và chọn khoản tiền ăn

1.   Trong ngày 1 – tháng 11, có bao nhiêu bé đóng tiền ăn của tất cả các lớp, và tổng số tiền ăn là bao nhiêu? Sẽ được thể hiện trong cột thu tương ứng của ngày đó, Tiếp theo là ngày 2 – 11….

2.   Nếu trong ngày 2-11  Thầy/Cô có chi thanh toán tiền thực phẩm nào đó thì nhập tay thông tin chi vào dòng trống dưới cùng và nhập số tiền tương ứng vào cột Chi.

3.   Phần diễn giải sẽ giúp Thầy/Cô theo dõi được tình hình thu chi liên quan đến Tiền ăn… tiếp tục như vậy cho các khoản phí khác,  Thầy/Cô sẽ quản lý chặt chẻ được tình hình thu – chi của tất cả các khoản phát sinh khác mà trường có được.

=> Thao tác xong Thầy/Cô bấm Lưu lại

Với thao tác vừa tạo, Thầy/Cô có thể in được Sổ quỹ tiền mặt của từng khoản thu bằng cách nhấn vào nút