THEO DÕI THU PHÍ
Mục đích: Theo dõi tình hình đóng tiền của trẻ như: Đã đóng hay chưa?, Đóng ngày nào? Số tiền đóng là bao nhiêu? Bé nào chưa đóng tiền?.....
Cách thực hiện:
* Chọn Năm học – Khối – Lớp - Tháng cần theo dõi thu phí:
Vào TAB "THU CHI" chọn menu "THEO DÕI THU PHÍ", chương trình sẽ có giao diện sau:
1. Nếu bé nào đóng đủ thì check vào cột Đóng Đủ và nhập ngày đóng ở cột Ngày đóng (mặc định chương trình sẽ để là ngày 1) của bé.
2. Nếu bé chỉ đóng 1 số tiền (không đóng hết) thì nhập số tiền Phụ Huynh đóng vào cột Số tiền đã đóng tương ứng.
3. Khi Thầy/Cô nhập số tiền đã đóng hoặc check vào đóng đủ, chương trình sẽ tự động tách từng khoản phí từ số tiền phụ huynh đã đóng, làm cơ sở cho các thống kê tiếp theo.
==> Thao tác xong thì Thầy/Cô bấm Lưu để lưu số liệu tính toán này lại
4. Sau khi theo dõi thu phí cho 1 lớp, Thầy/Cô chọn lớp tiếp theo để theo dõi thu phí tiếp tục
5. Với thao tác vừa tạo, Thầy/Cô có thể:
- Xuất excel Danh sách chưa thu
- Xuất excel Theo dõi thu phí